Sumber: Inc. | Editor: Noverius Laoli
KONTAN.CO.ID - Semua pemimpin mengalami tekanan pekerjaan mereka setiap hari. Tetapi pemimpin juga tahu pentingnya pekerjaan strategis. Masalah terbesarnya dan biasanya, pekerjaan sehari-hari lebih banyak menyedot perhatian para pemimpin.
Dengan kata lain, pekerjaan yang paling tidak penting adalah mendapatkan perhatian Anda yang terbaik. Detail mengenai daftar pekerjaan memang penting namun bukan satu-satunya yang terpenting.
Justru akibat hal itu, pekerjaan yang benar-benar visioner yang harus dilakukan oleh para pemimpin malah tersingkirkan.
Seperti matriks manajemen waktu "urgent versus important" Stephen Covey, yang dijelaskan dalam bukunya The 7 Habits of Highly Effective People, para pemimpin kehilangan hutan demi pepohonan.
Para CEO sebenarnya tahu itu penting, tetapi mereka juga memiliki alasan logis mengapa itu tidak selesai. Alasan sebenarnya adalah pemimpin lebih suka menghindari kegiatan strategis dan fokus pada daftar tugas mereka.
Baca Juga: Melihat lagi nasihat kesuksesan dari Bezos, Gates, Buffett, Jack Ma hingga Oprah
Penghindaran ini biasanya berawal dari rasa takut. Berfokus pada pekerjaan sehari-hari lebih mudah dan lebih dapat diprediksi. Pekerjaan strategis lebih sulit, membawa lebih banyak risiko. Ketakutan itu diperkuat saat perusahaan tumbuh dan risiko keputusan besar meningkat.
Berikut empat ciri untuk mengatasi ketakutan Anda dan mengembangkan kapasitas Anda untuk menjadi strategis:
1. Lepaskan pekerjaan sehari-hari.
Kemampuan untuk mundur dari pekerjaan langsung adalah keterampilan yang belum berkembang. Ada ketakutan bahwa tidak ada yang bisa melakukannya sebaik atau secepat Anda bisa.
Jebakan ini membuat para pemimpin tetap fokus pada detail dan pembaruan status. Ada seorang klien potensial yang sibuk dengan faktur, namun dia mengeluh tidak punya waktu untuk menjual. Jelas bahwa dia memprioritaskan tugas-tugas kecil dan gagal berkomitmen pada pekerjaan yang akan menumbuhkan perusahaan.
Pemimpin strategis tahu bagaimana melepaskan sebagian besar tugas sehari-hari sehingga mereka dapat memimpin perusahaan dengan melakukan pekerjaan visioner.
Baca Juga: Jembatan bagi pengusaha waralaba
2. Hubungkan titik-titiknya.
Kemampuan untuk menemukan hubungan antara berbagai titik data dan strategi sangat penting untuk kepemimpinan strategis. Kompleksitas organisasi meningkat dengan adanya departemen dalam pemasaran, penjualan, teknologi, operasi, dan keuangan.
Pemimpin strategis mampu melampaui internal untuk menyertakan mitra eksternal, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
Tugas seorang pemimpin adalah mundur untuk melihat bagaimana berbagai orang dan proyek terhubung satu sama lain. Mereka harus membuat dan menyederhanakan model kontekstual sehingga orang lain dapat melihat bagaimana titik-titik tersebut dihubungkan juga.
3. Prioritaskan waktu untuk berpikir.
Pemimpin sering melakukan indeks berlebihan pada eksekusi. Para pemimpin strategis tahu bahwa jika mereka tidak melindungi kalender mereka, seseorang akan melakukannya untuk mereka.
Salah satu disiplin kritis bagi mereka yang ingin lebih strategis adalah memprioritaskan waktu untuk berpikir.
Seorang pemimpin bernama Favio Lopez, kesulitan meluangkan waktu untuk berpikir - hari-harinya diisi dengan rapat, perjalanan, dan email berturut-turut. Lopez adalah COO Trideum Corporation, yang memberikan layanan teknik kepada pemerintah federal dan peringkat No. 4404 di daftar 2019 Inc. 5000.
Lopez merasakan tekanan untuk memimpin lebih dari 260 orang dan menciptakan pertumbuhan yang konsisten, tetapi akhirnya menemukan bahwa memiliki waktu untuk berpikir membantunya menjadi pemimpin yang lebih baik.
Baca Juga: Dalam melakukan terobosan teknologi, Jeff Bezos pilih diam, Elon Musk lebih berani
Anda mungkin melihat waktu untuk berpikir sebagai kemewahan di dunia yang bergerak cepat, tetapi seperti yang ditemukan Lopez, itu adalah persyaratan.
Lihat kembali jadwal Anda, dan pertimbangkan jam kreativitas dan pemikiran tertinggi Anda. Ini bisa disebut sebagai "jam-jam jenius". Lindungi waktu itu seperti rapat dengan klien terbaik Anda.
Selain itu, perlu diingat bahwa beberapa ide terbaik Anda akan muncul saat Anda tidak terlibat aktif dalam memecahkan masalah, seperti saat mandi atau saat berjalan-jalan. Beri ruang untuk aktivitas ini juga.
4. Bersikaplah proaktif sebagai default
Lingkungan kerja yang serba cepat adalah norma. Setiap orang harus bereaksi terhadap tantangan yang muncul. Seiring waktu, Anda akhirnya memadamkan "api" alih-alih membangun ruang untuk menjadi proaktif.
Ini adalah satu bidang di mana saya berjuang sendiri; kita merasa lebih seperti petugas pemadam kebakaran daripada seorang CEO. Hari-hari kita dihabiskan dengan bereaksi terhadap pekerjaan yang seharusnya tidak menjadi bagian dari hari kita.
Untuk menumbuhkan perusahaan, kita harus proaktif. Ini berarti kita akan mengerjakan proyek yang memungkinkan perusahaan untuk maju dari siklus kerja saat ini dan tidak menjadi korban masalah langsung.
Baca Juga: Anderson Sumarli, CEO Ajaib Group yang mengawali investasi sejak umur 9 tahun
Ubah pola pikir Anda - buat persentase tertentu dari hari Anda proaktif. Misalkan, angka itu 80%. Periksa kalender minggu lalu untuk menentukan persentase waktu reaktif versus waktu proaktif Anda. Buat sistem yang memungkinkan Anda merampingkan operasi kerja yang Anda sentuh.
Anda mungkin mengotomatiskan beberapa hal. Anda mungkin mendelegasikan orang lain. Kuncinya adalah menjadikan proaktivitas sebagai default Anda.
Pemimpin biasa fokus pada pekerjaan sehari-hari dan membiarkan ketakutan mengendalikan mereka. Pemimpin visioner berpikir ke depan dan menyadari di mana waktu mereka paling baik digunakan.
